1 §
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, PERUSTAMISAIKA JA KIELI.
Yhdistyksen nimi on Ahmaksen Erä ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Utajärvi.
Yhdistys on perustettu vuonna 1962 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura.
Seuran kieli on suomi.
2 §
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1) järkiperäistä metsästystä;
2) riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa;
3) metsästysampumaurheilua ja
4) kenneltoimintaa.
3 §
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1) hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoalueita;
2) suorittamalla riistanhoitotöitä;
3) valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueillaan tapahtuvaa metsästystä;
4) seuraamalla toimialueensa riistatilannetta;
5) huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista;
6) kouluttamalla jäsenistöään;
7) järjestämällä metsästys- ja urheiluammunnan suoritus- ja kilpailutilaisuuksia, mitä varten seura voi asianomaisella luvalla rakentaa ja ylläpitää ampumarataa ja
8) edistämällä metsästyskoiratoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura voi kuulua jäsenenä Suomen Metsästäjäliiton Oulun piiri ry:een ja Suomen Kennelliitto- Finska Kennelklubben ry:een ja Pohjois-Pohjanmaan Kennelpiiri ry:een. Lisäksi seura voi kuulua muihin yhdistyksiin, joihin seuran kokous katsoo tarpeelliseksi liittyä.
Seura voi erota edellämainituista yhdistyksistä seuran kokouksen päätöksellä, kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
4 §
SEURAN JÄSENET
Seuran maanomistajajäseneksi johtokunta voi hyväksyä anomuksesta henkilön, joka on vuokrannut seuralle metsästysoikeuden. Seuran varsinaisiksi jäseneksi johtokunta voi hyväksyä anomuksesta vakinaisesti Utajärven Ahmaksella asuvan henkilön tai muun henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja niiden yhdistysten, joihin seura kuuluu, sääntöjä ja päätöksiä.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan esityksestä seuran kokouksen kolme neljäsosan (3/4) enemmistön päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten arvo on elinikäinen.
5 §
JÄSENTEN VELVOITTEET JA MAKSUT
- Maanomistajajäsen ja varsinainen jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoittaessaan ja muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan seuraan liittyessään liittymismaksun ja heinäkuun loppuun mennessä vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous vuosittain määrää Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsen-maksuista ja riistanhoitovelvoitteista.
- Maanomistajajäsen ja varsinainen jäsen on velvollinen suorittamaan riistanhoitotyötä vähintäin seuran talvikokouksen vuosittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen edellyttämän määrän verran ja pitämään luetteloa suorittamistaan riistanhoitotoimenpiteistä sekä pyydystämästään riistasta sekä tekemään näistä ilmoituksen seuran johtokunnalle tai seuran riistanhoitotoimikunnalle.
- Maanomistajajäsen ja varsinainen jäsen, joka ei ota osaa riistanhoitotyöhön tai joka jättää tekemättä edellä mainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle riistanhoitovelvoitemaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous vuosittain vahvistaa. Riistanhoitovelvoitemaksu voi olla korkeintaan kaksi kertaa vuosittaisen jäsenmaksun suuruinen. Riistanhoitovelvoitemaksu on suoritettava seuralle taannehtivasti seuraavan jäsenmaksuajankohdan yhteydessä.
- Maanomistajajäsen, joka omistaa metsästykseen sopivaa maata seuran toiminta-alueella on velvollinen vuokraamaan sen yhdistykselle kaikkeen metsästyskäyttöön yhdistyksen kokouksen päättämään hintaan.
Seuran johtokunta voi sairaudesta, onnettomuudesta tai muusta sellaisesta erityisestä syystä vapauttaa maanomistajajäsenen ja varsinaisen jäsenen riistanhoitovelvoitteen ja riistanhoitovelvoitemaksun suorittamisesta joko kokonaan tai osaksi.
6 §
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 §
SEURASTA EROTTAMINEN
Seuran johtokunta voi erottaa maanomistajajäsenen ja jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen määräpäivään mennessä;
2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästystapojen vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti.
Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiasta, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän kuuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun ottamatta. Ellei vetoomusta jätetä edellämainitussa järjestyksessä, tulkoon päätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteen lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8 §
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista talvikokous pidetään tammi-helmikuussa ja kesäkokous kesä-elokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava jäsenten tietoon vähintäin 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella seuran talvikokouksen määräämässä lehdessä tai
2) kirjallisella ilmoituksella jäsenille tai
3) seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella.
9 §
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen järjestäytyminen (Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi äänten-laskijaa);
2) Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus;
3) Hyväksytään kokouksen työjärjestys;
4) Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta;
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille;
6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali;
7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle;
8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiehensä vaali alkaneelle toimintavuodelle
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten riistanhoitovelvoitteet sekä päätetään riistanhoitovelvoitemaksun suuruudesta;
- Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta;
- Päätetään seuran kokousilmoitusten julkaisutavoista.
- Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erotapaukset, milloin jäsen on sääntöjen 7 § 3 mukaan saattanut erottamisensa seuran kokouksen ratkaistavaksi;
- Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten johtokunnalle vähintäin kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat;
- Keskustellaan muista mahdollisista esiin tulevista asioista, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
- Päätetään tarvittaessa Suomen Metsästäjäliiton Oulun piiri ry:lle ja Pohjois-Pohjanmaan kennelpiiri ry:lle tehtävistä esityksistä tai muista julkilausumista;
- Valitaan tarvittaessa seuran edustajat ja heidän varamiehet piirikokouksiin;
- Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio;
10 §
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä. Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa mainituista asioista.
11 §
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintäin yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Jälkimmäisessä tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta on voimassa, mitä sääntöjen 8 §:ssä on määrätty.
12 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava.
13 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevaan asiaan vaaditaan vähintäin kolme neljäsosaa (3/4) seuran kokouksen äänestyksessä annetuista äänistä.
14 §
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi.
Johtokunnan tulee luovuttaa tilit ja tilinpäätös tarkastettavaksi vähintäin kolme viikkoa ennen talvikokousta. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
15 §
SEURAN JOHTOKUNTA JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi valitut kuusi jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa puolet.
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.
Johtokunta valitsee jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, vaarapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen tarpeelliseksi, tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä kirjallisesti heiltä vaatii.
16 §
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Johtokunta on päätösvaltainen silloin kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintäin puolet muista jäsenistä on saapuvilla.
17 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.
18 §
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1) toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti;
2) olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti;
3) suunnitella ja kehittää sekä johtaa seuran kokonaistoimintaa;
4) vahvistaa tehtäväjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä;
5) vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta;
6) vastata piirien ja jäsenliittojen sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista;
7) toimittaa riistanhoitoyhdistykselle ja – piirille pyydetyt toiminta tiedot;
8) nimetä seuran alueelle metsästyksenvartijat. Nimetä edustajat niiden yhdistysten kokouksiin, joihin seura kuuluu, ellei seuran talvikokous ole asiasta jo päättänyt;
9) vastata seuran kokousten antamista velvoitteista;
10) pitää seuran jäsenluetteloa;
11) hoitaa seuran taloutta ja omaisuutta;
12) hoitaa seuran tiedotustoimintaa;
13) hyväksyä ja erottaa jäsenet;
14) valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt;
15) päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista;
16) tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat sopimukset sekä
17) ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin joita seuran etu vaatii.
19 §
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja niihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
Hirviporukka päättää keskuudessaan omista säännöistä.
20 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljelle jääneet varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.
Seuran arkisto luovutetaan Suomen Metsästysmuseoyhdistys-Jaktmuseumförenigen i Finland ry:lle.
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi riistanhoitoyhdistykselle ja -piirille sekä niille yhdistyksille joihin seura kuuluu.